Wybór sali weselnej – przydatne wskazówki

Jeżeli właśnie się zaręczyliście i poszukujecie idealnej sali weselnej na Wasz ślub to zachęcam do zapoznania się z poniższymi wskazówkami. Pomogą Wam dokonać dobrego wyboru i znacznie go Wam ułatwią. Jak zabrać się za wybór sali weselnej, czym się kierować, co jest ważne, o czym warto pamiętać, a co wydaje się być mniej istotne?

Zaręczyliście się, kolejnym ważnym krokiem na drodze waszych przygotowań ślubnych będzie zapewne wybór sali weselnej, znalezienie tej właściwej może się okazać wcale nie takie łatwe, jak mogłoby się to wydawać. Istnieje wiele czynników, które wpływają na naszą ostateczną decyzję i często wystarczy jeden, mały szczegół, aby dane miejsce nie spełniło naszych oczekiwań. Nie da się ukryć, że sala to jedna z najważniejszych rzeczy podczas naszego wesela. To tam goście będą jeść, bawić się i pić. Czym się, więc kierować podczas naszego wyboru?

Po pierwsze wielkość sali

Na samym początku powinniście ustalić orientacyjnie, na ile osób planujecie swoje wesele. Dlaczego orientacyjnie? Przy podpisywaniu umowy nie musicie znać dokładnej liczby gości, a jedynie przybliżoną ilość np. 150-200 osób. Każda sala jest inna i mieści inną liczbę gości. Warto, więc zorientować się czy sala, która nam się marzy przeznaczona jest na 100, czy 300 osób. Wybierając salę na 300 osób musimy liczyć się z tym, że będzie duża i przestronna, nie ma sensu organizować na niej swojego wesela na 120 osób, bo goście rozejdą się po sali i tyle będziecie ich widzieć.

Układ sali

Drugą ważną kwestią, na którą warto jest zwrócić uwagę to układ naszej przyszłej sali weselnej. W mojej miejscowości (w której odbędzie się nasze wesele) mieszczą się dwie sale weselne. Jedną z nich wyeliminowaliśmy od razu. Dlaczego? Nie był to jej brzydki wygląd czy zły dojazd, ale właśnie jej układ. Sala do tańca jest osobną salą, do której idzie się dość długim korytarzem i nie ma bezpośredniego kontaktu między gośćmi bawiącymi się, a tańczącymi. Dla jednych będzie to atut, dla drugich minus – tak było w naszym przypadku.

Kwestie finansowe (dodatkowe opłaty)

Nie ma co ukrywać, że dużą rolę w planowaniu wesela odgrywa budżet, do którego nie raz trzeba się dostosowywać. Opłata za salę weselną to jedna z tych podstawowych i największych przy planowaniu ślubu. Rozpiętość cenowa za talerzyk na rynku jest ogromna, dlatego zawsze na początku o nią pytajcie. Ważna jest kwestia opłat za dzieci. Często stanowi 60% ceny za osobę dorosłą. Pamiętajcie też, żeby zapytać o cenę wesela jednodniowego i dwudniowego, bo czasem te różnice są śmiesznie małe, warto dołożyć i mieć wesele z poprawinami. U nas cena za talerzyk będzie wynosiła około 230 zł z poprawinami. Drugą ważną rzeczą są dodatkowe opłaty. O co chodzi? Czy ciasta są dodatkowo płatne, czy obowiązuje korkowe, czy dekoracje są wliczone w cenę, czy za parking dla gości jest pobierana dodatkowa opłata, czy napoje są wliczone w cenę, czy wiejski stół jest dodatkowo płatny? Jak widzicie kruczków jest dużo. Nie zapomnijcie również o wysokości zaliczki i kwestii wpłat pozostałej kwoty. Zawsze istnieje ryzyko, że duża liczba gości nam odmówi, co w tym przypadku – o to też warto spytać.

Lokalizacja i baza noclegowa

Kolejną istotną sprawą jest lokalizacja waszej sali weselnej. To czy wybierzecie miejsce w centrum miasta, na obrzeżach czy może na wsi zależy od Was. Zwróćcie jednak uwagę na to, jak daleko od miejsca zaślubin znajduje się wasza sala weselna. Jeśli odległość będzie wynosiła kilka kilometrów musicie pamiętać o tym, że powinniście zadbać o przejazd gości z kościoła/urzędu na salę. Druga ważna kwestia to baza noclegowa wybranego lokalu. Jeśli posiada pokoje należy zapytać ile ich jest, ilu są osobowe i jaka jest cena ich wynajmu. Jeśli lokal nie posiada pokoi zorientujcie się czy w jego pobliżu jest jakiś hotel, który zapewni nocleg waszym gościom. Piękny ogród zawsze będzie dodatkowym atutem podczas wesela.

Sprawy organizacyjne 

O czym jeszcze trzeba pamiętać? Koniecznie sprawdźcie czy na sali parkiet nie jest za śliski. Czy łazienki są schludne i czy będzie w nich utrzymany porządek przez całe wesele. Jak rozstawiane są stoły na sali i czy sala zapewnia pokrowce na krzesła? Czy na sali jest działająca klimatyzacja? Czy w opłaty wliczona jest obsługa kelnerska i ilu gości przypada na jednego kelnera? Dla komfortu gości powinien być jeden na 12/15 osób. ISTOTNE! Czy sala posiada własny agregat na wypadek braku prądu! Jeśli sala posiada bazę noclegową, to czy pokój dla nowożeńców również jest wliczony w cenę przyjęcia. Jeśli planujecie atrakcje dodatkowe spytajcie czy istnieje możliwość ich zorganizowania i co wchodzi w grę, a o czym nie będzie mowy. I ostatnia sprawa, gdzie będzie przechowywany alkohol i czy będzie to miejsce zamykane na klucz.

Jedzenie 

Doskonale wiecie, jak ważną rolę odgrywa na weselu jedzenie. Jeśli nie znacie danego miejsca i nie mieliście jeszcze okazji spróbować ich kuchni wybierzcie się sami lub z rodzicami na jakiś obiad czy kolację i przetestuje ich kartę. Ważną kwestią jest menu weselne, liczba ciepłych posiłków, możliwość wyboru przekąsek i termin ustalenia szczegółów. Nie tylko to, co stoi na stole jest waszym weselnym menu, nierzadko wlicza się w to również lampkę powitalnego szampana czy przywitanie młodej pary chlebem i solą. Niektóre sale zapewniają też torty, musicie więc zdecydować czy będziecie go dostarczać sami, czy decydujecie się na ten na sali. Jeśli wśród zaproszonych przez Was gości będą osoby wymagające diety wegetariańskiej, wegańskiej lub bezglutenowej, to koniecznie ustalcie z właścicielem sali i spytajcie czy istnieje możliwość przygotowania takich dań.

Umowa 

Kwestia ostatnia i najważniejsza, o której nie możecie zapomnieć podczas decydowania się na salę weselną jest umowa. Jeśli się decydujecie na dany lokal i macie już wybraną datę, a menadżer wpisał Was w kalendarz, nie wychodźcie, póki nie podpiszecie umowy wynajmu. Najlepiej, gdyby taka umowa zawierała większość omówionych wyżej punktów. Tak, żeby w późniejszym czasie nie okazało się, że na coś się umawialiście, a teraz nie jest to możliwe. Warto się zabezpieczyć i mieć wszystko czarno na białym. Nie potrzeba nam przecież już więcej stresu.

Jak widzicie lista istotnych spraw przy wyborze sali weselnej jest naprawdę długa. Nie chcę Was zmartwić, ale na pewno nie udało mi się wypisać wszystkich ważnych kwestii ?. Nie przejmujcie się jednak zbytnio! Na pewno sobie poradzicie, bo nie taki diabeł straszny…!?☺